Jednolite Pliki Kontrolne (JPK)
Wielu właścicieli salonów optycznych poszukuje sposobów na uproszczenie obowiązków księgowych i podatkowych – jednym z nich jest automatyczne generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). JPK to zestandaryzowany plik zawierający dane z ewidencji VAT, który musi być co miesiąc przesyłany do urzędu skarbowego. Ręczne przygotowywanie go bywa czasochłonne i podatne na błędy. Dlatego warto włączyć rozszerzenie JPK w systemie Glasson – to wygodne rozwiązanie, które automatyzuje generowanie pliku zgodnego z obowiązującymi przepisami. Zyskaj więcej czasu na obsługę klientów i pewność, że Twoje dane są przygotowane zgodnie z wymaganiami. Włącz JPK w Glasson – prosto, szybko i bez stresu!
-
Korzyści płynące z włączenie dodatku
- Oszczędność czasu – automatyczne generowanie pliku JPK eliminuje konieczność ręcznego przygotowywania danych do urzędu skarbowego.
- Mniejsze ryzyko błędów – dane są pobierane bezpośrednio z systemu sprzedażowego, co ogranicza pomyłki i potrzebę korekt.
- Niższe koszty księgowości – dostarczając gotowy plik JPK, możesz negocjować niższą opłatę za obsługę księgową. Zapytaj o to swoją księgową!
- Zgodność z przepisami – plik tworzony zgodnie z obowiązującymi wymogami Ministerstwa Finansów, gotowy do wysyłki.
- Lepsza organizacja dokumentów – wszystkie dane są uporządkowane i dostępne w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę i archiwizację.
- Więcej czasu dla klientów – mniej pracy administracyjnej oznacza więcej czasu na rozwój salonu i budowanie relacji z klientami.
-
Jakie pliki wygeneruję w Glasson?
PK_V7M / JPK_V7K – ewidencja VAT z deklaracją
To podstawowy plik, który salon optyczny musi przekazywać co miesiąc do urzędu skarbowego. Zawiera zestawienie sprzedaży (np. okularów, soczewek, usług optycznych) oraz zakupów (np. towarów od dostawców, sprzętu). JPK_V7M – jeśli rozliczasz VAT miesięcznie JPK_V7K – jeśli rozliczasz VAT kwartalnie Glasson automatycznie przygotowuje ten plik, bazując na danych z Twojej sprzedaży.
JPK_FA – faktury sprzedaży
Zawiera szczegółowe dane z wystawionych faktur. Dla optyków to m.in. faktury za okulary korekcyjne, badania wzroku czy naprawy. Ten plik może być wymagany podczas kontroli skarbowej – Glasson umożliwia jego szybkie wygenerowanie na żądanie.
JPK_MAG – gospodarka magazynowa
Ten plik pokazuje ruchy magazynowe: przyjęcia i wydania towarów. W salonie optycznym dotyczy to np. soczewek, oprawek, płynów czy akcesoriów. Jeżeli prowadzisz ewidencję magazynową w Glasson, plik JPK_MAG będzie generowany zgodnie z wymogami.
Często zadawane pytania
- Czy muszę mieć wiedzę księgową, żeby korzystać z dodatku JPK?
- Jak często muszę wysyłać JPK do urzędu?
- Czy mogę samodzielnie przekazać plik JPK do księgowej?
- Czy JPK_FA i JPK_MAG są obowiązkowe dla każdego salonu optycznego?
- Czy dodatek JPK jest zgodny z aktualnymi przepisami?
- Czy pliki JPK mogę wygenerować również wstecz?
Nie. Glasson automatycznie generuje pliki JPK na podstawie danych sprzedażowych i magazynowych. Nie musisz znać przepisów ani formatu plików – system zrobi to za Ciebie.
Plik JPK_V7 (w wersji miesięcznej lub kwartalnej) należy składać co miesiąc – nawet jeśli masz rozliczenie kwartalne. Pozostałe pliki, jak JPK_FA czy JPK_MAG, przesyła się tylko na żądanie urzędu skarbowego.
Tak. Wygenerowany plik możesz pobrać z systemu i przesłać swojej księgowej – wielu księgowych preferuje właśnie takie rozwiązanie, co może obniżyć koszty obsługi.
Nie zawsze. JPK_FA i JPK_MAG są wysyłane tylko wtedy, gdy zażąda tego urząd skarbowy. Warto jednak mieć możliwość ich szybkiego przygotowania – co zapewnia Glasson.
Tak. Wszystkie pliki generowane przez Glasson są zgodne z obowiązującym wzorem Ministerstwa Finansów. System jest na bieżąco aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach.
Tak. Jeśli masz wprowadzone dane w systemie, możesz wygenerować pliki JPK za poprzednie okresy – nawet sprzed kilku miesięcy. To ważne przy kontrolach lub spóźnionym dostarczeniu dokumentów do księgowości.
Przenieś swój salon w przyszłość
Rozpocznij swój bezpłatny 7-dniowy okres testowy