Instrumentul de căutare a lentilelor de care fiecare optician are nevoie: cum Glasson elimină coșmarul cataloagelor

Optician copleșit de dosare și cataloage manuale de lentile

Imaginați-vă această scenă. Clientul este în scaun. Aveți rețeta în față. Acum vine partea pe care nimeni nu o iubește: răsfoit cataloage, verificat parametri, încercând să vă amintiți care dosar conține opțiunile cu indice ridicat. Zece minute mai târziu încă căutați, clientul verifică telefonul, iar următoarea programare deja așteaptă. Un instrument dedicat de căutare a lentilelor pentru opticienii există tocmai pentru a elimina acel moment — și implementarea Glasson merită o privire atentă.

Concluzii cheie

•   74% dintre opticienii admit că găsirea lentilelor în cataloage este consumatoare de timp și adesea foarte dificilă — conform cercetării proprii a Glasson.

•   Mai mult de 45% dintre opticienii observă că pierd bani pentru că nu pot compara eficient prețurile lentilelor.

•   Glasson Lens Finder analizează peste 3 milioane de combinații de lentile în 0,2 secunde, acoperind peste 22.000 de combinații de defecte vizuale.

•   Formularul de căutare imită o fișă standard de rețetă — nicio curbă de învățare pentru personalul deja familiarizat cu rețetele.

•   Rezultatele sunt filtrate în două etape: putere optică mai întâi, apoi parametri fizici — listele mari de rezultate rămân gestionabile.

•   Un singur clic din rezultatele căutării duce direct la vânzare — fără reintrodus date, fără schimbat sisteme.

De ce pierd optic ienienii timp prețios cu căutarea lentilelor?

Răspunsul sincer: pentru că majoritatea software-urilor nu a fost construit cu fluxul de lucru de dispensare în minte. Cercetarea Glasson pe un grup de focus de opticienii, optometriști și medici a relevat cifre dramatice: 74% dintre opticienii spun că găsirea lentilelor în cataloage este consumatoare de timp și adesea foarte dificilă. Mai mult de 45% spun că pierd bani pentru că nu pot compara eficient prețurile lentilelor.

Aceasta nu este o inconveniență minoră — este o ineficiență structurală care afectează fiecare vizită a clientului. Dacă un cabinet vede 20 de pacienți pe zi și pierde chiar și 5 minute pe vizită cu căutarea lentilelor, aceasta înseamnă aproape două ore de timp mort evitabil pe zi.

 Infografic: software cloud pentru găsirea lentilelor optice

Ce este un instrument de căutare a lentilelor pentru opticienii și ce ar trebui să facă?

Un instrument de căutare a lentilelor este un software care preia datele rețetei și returnează automat o listă de lentile potrivite dintr-o bază de date — în secunde, fără nicio muncă manuală de catalog. Acesta este nivelul de bază. Unul bun face puțin mai mult:

•   Acoperă o bază de date suficient de mare încât practic orice rețetă are opțiuni viabile

•   Returnează rezultate suficient de rapid pentru a fi utilizat în timp real cu un client

•   Gestionează rețete complexe — lentile progresive, cilindru ridicat — nu doar cazuri simple monofocale

•   Permite filtrarea după parametri fizici (indice, diametru, material, strat) pentru rezultate cu adevărat utile

•   Se conectează la restul fluxului de lucru — de la rezultatul căutării la vânzarea completată fără a ieși din sistem

Ultimul punct este locul unde instrumentele dedicate de căutare a lentilelor eșuează adesea. Glasson Lens Finder este conceput pentru a elimina toți acești pași manuali.

Probă gratuită de 7 zile

Aveți întrebări? Anunțați-ne în formularul de contact de mai jos.

Cum funcționează Glasson Lens Finder în practică?

Fluxul de lucru este construit pentru a fi cât mai aproape de modul în care opticienii gândesc deja despre rețete.

Formularul de căutare este familiar?

Da — și aceasta este intenționată. Formularul de introducere din Glasson Lens Finder este modelat pe aspectul standard al rețetei pe care opticienii îl folosesc deja zilnic: tipul lentilei, sferic, cilindric, axă și distanța pupilară (DP) pentru ochiul drept și stâng. Nu este necesară nicio traducere între rețeta de pe birou și ceea ce introduceți în căutare.

Acea familiaritate contează mai mult decât pare. Un instrument care necesită ca personalul să reînvețe cum să introducă date introduce ezitare și erori. Un formular care arată ca ceea ce știi deja este adoptat fără frecare.

Cât de rapide sunt rezultatele și cât de cuprinzătoare este baza de date?

Rezultatele revin în mai puțin de 0,2 secunde. Motorul de căutare Glasson analizează peste 3 milioane de combinații de lentile și suportă peste 22.000 de combinații de defecte vizuale — inclusiv cazuri de lentile progresive și rețete cu parametri neobișnuiți.

Rezultatele nu sunt doar o listă brută. Glasson împarte rezultatele în două etape: mai întâi selectați potrivirea puterii optice, apoi rafinați după parametri fizici. Această abordare în doi pași menține rezultatele acționabile chiar și când există multe potriviri.

Ce opțiuni de filtrare sunt disponibile?

Odată ce aveți potrivirea puterii optice, puteți filtra în continuare după caracteristicile fizice ale lentilei:

•   Indice și PHI (diametru) — specificați dimensiunile fizice necesare, inclusiv intervale de valori

•   Material — mineral, policarbonat și alte materiale disponibile

•   Strat — UV, oleofobc, antireflexie și alte specificații de strat

Posibilitatea de a introduce intervale pentru diametru și indice — nu doar o singură valoare fixă — este deosebit de utilă pentru rețetele complexe.

Ce se întâmplă după ce găsiți lentila potrivită?

Un singur clic vă duce de la rezultatul căutării la detaliile complete ale lentilei și la începerea procesului de vânzare. Nu copiați parametri de pe un ecran pe altul, nu schimbați sisteme, nu reintroduceți date pe care căutarea le-a capturat deja.

Aceasta se conectează direct la modulul de Inventar Glasson, care urmărește nivelurile de stoc în timp real pentru lentile, rame, lentile de contact și accesorii.

Iată un rezumat al capabilităților cheie ale Lens Finder:

CapabilitateCe înseamnă în practica zilnică de dispensare
3M+ combinații de lentileAcoperă practic orice rețetă — de la monofocale simple la cazuri progresive complexe
Viteza de căutare sub 0,2 secundeSuficient de rapid pentru a fi utilizat în mijlocul unei conversații cu clientul
22.000+ combinații de defecte vizualeGestionează combinații de rețete neobișnuite și complexe
Rezultate în două etape (putere, apoi filtre)Listele mari de rezultate rămân gestionabile — fără scroll interminabil
Filtre index, PHI, material, stratPotrivire fizică precisă, cu introducere de intervale pentru flexibilitate
Un clic la vânzareDe la rezultatul căutării la comandă — fără copiere, fără schimbat sisteme

Vrei să vezi întregul potențial al lui Glasson?

Rezervați o prezentare

Cum se conectează Lens Finder la restul Glasson?

Un instrument de căutare a lentilelor de sine stătător rezolvă o problemă. Unul integrat rezolvă întreg fluxul de lucru.

Se conectează la înregistrările clienților?

Da. Când un client revine, lentilele, rețetele și istoricul achizițiilor sale anterioare sunt deja în modulul Clienți al Glasson. Personalul poate vedea ce au cumpărat data trecută înainte ca searchul să înceapă.

Modulul Clienți stochează istoricul de rame și lentile, fișele de rețete și detaliile achizițiilor.

Cum se încadrează modulul de îngrijire oculară?

Dacă clientul a avut un examen ocular în Glasson, datele rețetei din acel examen curg direct în Lens Finder — fără transcriere manuală. Fiecare transfer manual de date este o oportunitate de eroare de transcriere. Eliminarea acestor transferuri elimină acele erori.

Modulul de Îngrijire Oculară gestionează examinările vizuale și testele de vedere, alimentând datele rețetei direct în fluxul de lucru de dispensare.

Ce date oferă statisticile?

După vânzare, secțiunea de statistici Glasson urmărește ce lentile se vând cel mai bine și în ce volume. Aceste date se întorc în decizii mai inteligente de inventar și reaprovizionare.

Funcția Statistici acoperă veniturile pe categorie de produs și articolele de top.

Expert’s voice

„Când am proiectat Lens Finder, am pornit de la o singură întrebare: de ce are nevoie un optician în momentul în care stă cu un client? Răspunsul nu a fost ‘un catalog mai bun’ — ci niciun catalog. Formularul trebuia să se simtă ca o rețetă, rezultatele trebuiau să vină în mai puțin de o secundă, iar calea de la ‘lentila potrivită găsită’ la ‘comandă plasată’ trebuia să fie cât mai scurtă posibil. Un instrument care gestionează căutarea lentilelor dar lasă vânzarea unui alt sistem rezolvă doar jumătate din problemă. Valoarea vine din integrare.”

Marcin Debski, Product Manager @ Glasson

Ce spun datele despre economiile de timp?

Un cabinet a raportat că a redus la jumătate timpul de dispensare după trecerea la Glasson. Efectul din aval: capacitate suplimentară pentru mai multe programări de clienți și o creștere măsurabilă a veniturilor lunare.

Acel tip de câștig nu este surprinzător când te gândești la ce se elimină efectiv. Fiecare căutare manuală în catalog implică localizarea dosarului potrivit, scanarea tabelului corect, verificarea parametrilor, compararea prețurilor și notarea sau memorarea rezultatului. Înlocuiți toate acestea cu o căutare sub o secundă și o cale de un clic la vânzare, iar economiile de timp se compun la fiecare programare.

Testați Glasson gratuit timp de 7 zile

Aveți întrebări? Lăsați datele dvs. de contact și vă vom suna înapoi.

Merită să treceți la Glasson Lens Finder?

Dacă procesul curent de căutare a lentilelor implică orice combinație de cataloage fizice, portaluri web ale furnizorilor sau instrumente de căutare separate care nu se conectează la sistemul dvs. de vânzări — da, merită evaluat serios.

Glasson oferă o perioadă de probă gratuită de 7 zile, fără a necesita detalii de plată în avans. Este suficient timp pentru a configura baza de date de lentile și a efectua câteva căutări de test cu rețete reale.

Încercați Lens Finder la glasson.app/ro/motor-de-cautare.

Întrebări frecvente

Lens finder: 3M+ combinații, 0,2s căutare, 22K defecte

Ce este un instrument de căutare a lentilelor pentru opticienii?

Este un software care preia datele rețetei și caută automat o bază de date de lentile disponibile pentru a returna opțiuni potrivite — înlocuind căutările manuale în catalog.

Câte combinații de lentile acoperă Glasson Lens Finder?

Motorul de căutare Glasson analizează peste 3 milioane de combinații de lentile și suportă peste 22.000 de combinații de defecte vizuale. Rezultatele sunt returnate în 0,2 secunde.

Glasson Lens Finder gestionează rețete complexe precum progresivele?

Da. Instrumentul suportă peste 22.000 de combinații de defecte vizuale, inclusiv rețete pentru lentile progresive și alte cazuri complexe.

Ce opțiuni de filtrare oferă Lens Finder?

După potrivirea puterii optice (sferic, cilindric, axă, DP), puteți filtra după indice, diametru/PHI, material și strat. Instrumentul acceptă intervale pentru diametru și indice, nu doar valori unice fixe.

Cum se conectează Lens Finder la restul Glasson?

Lens Finder este integrat cu inventarul Glasson (vizibilitate stoc în timp real), înregistrările clienților, modulul de Îngrijire Oculară și fluxul de lucru de vânzări — un clic din rezultatul căutării pornește procesul de comandă.

Cum pot încerca Glasson Lens Finder?

Glasson oferă o perioadă de probă gratuită de 7 zile cu acces la platforma completă. Nu sunt necesare detalii de plată pentru a începe.


Află mai multe