Fiere ottiche 2025 e oltre: trasformare gli eventi in crescita trimestrale delle vendite

Perché partecipare nell’era di Internet?

Ci si potrebbe chiedere: perché preoccuparsi di viaggi, padiglioni espositivi affollati e programmi fitti di impegni quando gran parte del business si svolge online? La risposta sta nella fiducia, nella rilevanza e nello slancio.

• Convalida dal vivo delle tendenze: in fiera, si vedono e si toccano con mano le vere novità: lenti per occhiali premium con nuovi rivestimenti, occhiali smart di nuova generazione che nessuno ha ancora recensito online o lenti a guida d’onda che potrebbero ridefinire la tecnologia della visione. Queste dimostrazioni offrono un feedback reale sia dai colleghi che dai clienti, un’informazione che l’e-commerce non può fornire.
• Partnership durature: una stretta di mano e una conversazione reale continuano a costruire relazioni commerciali più durature di qualsiasi chiamata Zoom. Le fiere consentono di entrare in contatto diretto con potenziali fornitori di software, partner CRM, produttori di montature e distributori di dispositivi, spesso dando vita a partnership che non si potrebbero realizzare con un approccio freddo.
• Contenuti e risorse di marketing: le fiere sono una miniera d’oro per generare contenuti di marca. Registrate interviste dal vivo con influencer, immortalate storie di pazienti reali e raccogliete immagini delle nuove linee di occhiali. Tutto ciò migliora il vostro SEO per parole chiave critiche (“fiera degli occhiali da sole”, “fiere dell’ottica 2025”) e fornisce materiale autentico per post sui social che risuonano a lungo dopo che gli stand sono stati smontati.

Cselekvési terv – lépésről lépésre

A hozam optimalizálása érdekében kezelje minden rendezvényt fázisokkal és mérföldkövekkel rendelkező projektként.

Prima della fiera

• Chiarite gli obiettivi numerici: andate oltre il semplice “più contatti”. Fissate obiettivi specifici, ad esempio acquisire 5 contatti B2B promettenti, 20 iscrizioni alla demo per la vostra nuova offerta di servizi e assicurarvi un incontro con almeno un nuovo fornitore per diversificare il vostro portafoglio.
• Lanciate una landing page dedicata all’evento: preparate un sito o una landing page dedicata, ad esempio “Provate qui le novità post-fiera”, dove i visitatori possono prenotare appuntamenti per le demo subito dopo l’evento. Questo prepara il vostro team di vendita e mette in mostra il vostro approccio tecnologico all’avanguardia.
• Aggiornate il vostro database di inventario: se utilizzate il sistema Glasson, create una categoria “Novità della fiera” dove poter aggiungere immediatamente i prodotti presentati all’evento. Ciò semplifica l’onboarding e aumenta la conversione iniziale, rendendo visibili il prima possibile le nuove montature, le lenti o le tecnologie.
• Informate il vostro pubblico: inviate teaser a clienti e potenziali clienti. Annunciate a quali fiere parteciperete e quali innovazioni presenterete. Riscaldate il vostro pubblico in modo che pianifichi di visitare il vostro stand o di seguire i vostri aggiornamenti.

Durante la fiera

• Sfruttate il vostro CRM in tempo reale: non limitatevi a raccogliere biglietti da visita. Registra “note SMART” su ogni conversazione (Specifiche, Misurabili, Azionabili, Rilevanti, Contrassegnate da data e ora) direttamente nel tuo CRM. Etichetta ogni lead in base all’urgenza, all’interesse e alla categoria di prodotto.
• Genera micro-contenuti: incarica qualcuno di catturare momenti spontanei, mini-interviste e presentazioni di prodotti. Condividili come storie o reel, taggando gli hashtag dell’evento e del settore. I contenuti live aggiungono autenticità e attirano l’attenzione in tempo reale.
• Prenotazioni immediate: portate con voi un dispositivo digitale per prenotare immediatamente le visite o i follow-up dei pazienti. Molti partecipanti agiscono d’impulso quando l’entusiasmo è alto: approfittatene confermando gli appuntamenti, non solo promettendo di richiamarli.

Dopo l’evento

• Cosa abbiamo portato Campagna: lanciate una campagna coordinata tramite e-mail, blog e social media. Presentate risultati concreti: “Abbiamo portato le ultime lenti anti-affaticamento” o “Ora in diretta: dimostrazione di occhiali intelligenti, prenotate oggi stesso!”. Utilizzate schermi in vetrina o schermi all’interno del negozio per mostrare i momenti salienti dell’evento ai clienti che entrano.
• Coordinate gli open day: programmate open day o mini-cliniche con un optometrista, offrendo dimostrazioni pratiche e consulenze rapide sui prodotti presentati all’evento.
• Misurate e migliorate: analizzate i dati di Glasson per confrontare i tassi di conversione di tutti i lead acquisiti durante l’evento con quelli dei mesi standard. Monitorate non solo le vendite, ma anche le prenotazioni ripetute, il valore medio degli ordini e la velocità con cui i nuovi prodotti vengono venduti.
• Follow-up personalizzati: segmentate i vostri lead. Inviate un biglietto di ringraziamento personale ai contatti ad alto potenziale. Per le iscrizioni alle dimostrazioni, fornite i passaggi successivi, offerte speciali riservate all’evento o uno sconto per i “primi acquirenti”.

Distinguersi in una sala affollata

Ad ogni fiera, i visitatori sono bombardati da cataloghi stampati, presentazioni di vendita ed elenchi di caratteristiche. Cosa crea un impatto duraturo?

• Lo storytelling prevale sulle specifiche: invece di elencare semplicemente i materiali della montatura o le caratteristiche del software, spiegate il “perché”. Ad esempio, presentate gli Entlastungsbrille e fornite esempi reali di chi ne beneficia (studenti, anziani o lavoratori digitali) e in quali scenari quotidiani.
• L’assistenza agli anziani come elemento di differenziazione: l’assistenza oculistica mobile, in particolare per gli anziani o le persone con mobilità limitata, è un segmento in crescita. Offrite la prenotazione a distanza, la consegna a domicilio degli occhiali o controlli di base a domicilio. Collegate questi servizi ai vostri messaggi e follow-up post-fiera.
• L’ispirazione incontra il processo: le partnership con gli influencer del settore sono preziose, ma richiedono azioni concrete oltre al clamore mediatico. Sfrutta il loro buzz per introdurre un percorso digitale semplificato in negozio per i clienti: check-in automatizzati, app per provare le montature in tempo reale e sondaggi istantanei post-visita mostrano un chiaro legame tra ispirazione e conversione.

Esempio pratico: il successo in azione

La scorsa stagione, un salone ottico regionale ha sfruttato questo playbook con una campagna denominata “Post-Show Week”:

• Ha ospitato sei brevi sessioni live (combinando domande e risposte degli influencer e dimostrazioni del personale) e ha organizzato due giornate aperte per prove in negozio.
• Una pagina di prenotazione online dedicata collegata alla campagna ha consentito la programmazione e il follow-up immediati.
• I risultati: 48 nuove visite in negozio, 17 contratti conclusi in tre settimane e un aumento del 9% del valore medio degli ordini, in gran parte grazie a un CRM ben integrato e all’inserimento quasi immediato delle scorte presentate durante l’evento.

Abbracciare il futuro: sintesi e consigli finali

Una fiera è solo il primo atto. I risultati dipendono da ciò che accade dopo. Con una misurazione adeguata, che tenga traccia delle visite, delle transazioni, dei margini e persino del valore a lungo termine (LTV), ogni fiera può fornire spunti per la vostra prossima campagna. Sistemi come Glasson non servono solo per le operazioni, ma anche per trasformare l’ispirazione post-evento in una performance trimestrale solida.

Consigli pratici finali:

• Preparate le sequenze di comunicazione pre-evento: teaser, inviti al calendario, promemoria “ci vediamo a”.
• Durante gli eventi, assegnate i ruoli: creatore di contenuti, inserimento CRM, chiusura degli accordi in loco.
• Entro due giorni dopo l’evento, inviate tutti i follow-up personalizzati e programmate i debriefing interni.
• Monitorate ciò che ha funzionato (e ciò che non ha funzionato) e documentate gli insegnamenti appresi per perfezionare la strategia del vostro prossimo evento.

Fate degli eventi il vostro catalizzatore per una crescita continua e basata sui dati, non solo un evento nel calendario.

Olivia Wilson

Olivia Wilson – Specialista dell'industria ottica e consulente aziendale. Olivia Wilson è una specialista nel settore ottico, focalizzata su strategie efficaci per la gestione dei negozi di ottica. Crea contenuti esperti per aiutare i proprietari e i gestori di negozi di ottica ad aumentare le vendite, ottimizzare i processi aziendali e fidelizzare i clienti. Con anni di esperienza nel settore, comprende le sfide uniche del mercato e offre soluzioni pratiche su misura per le realtà di mercato. Olivia è specializzata in marketing ottico, strategie di vendita e nel miglioramento della qualità del servizio clienti. I suoi approfondimenti e le sue analisi aiutano i negozi di ottica a ottenere migliori risultati finanziari e a distinguersi dalla concorrenza. Se cerchi metodi comprovati per far crescere la tua attività ottica, Olivia Wilson è l'esperta di cui puoi fidarti.