Fatturazione e codifica in optometria: l’errore da 47.000 dollari nascosto nelle vostre cartelle cliniche

La vostra reception ha appena inviato 40 richieste di rimborso. Venti di queste saranno respinte. Non perché gli esami non siano stati effettuati. Non perché i servizi non fossero validi. Ma perché qualcuno ha scritto “92014” quando avrebbe dovuto scrivere “92012-25-RT”.

Esame di refrazione ICD‑10 in optometria con forottero

Quel piccolo errore? Vi è appena costato 185 dollari. Moltiplicatelo per venti rifiuti al mese e state perdendo 44.400 dollari all’anno. E questo senza considerare il rischio di revisione contabile.

La fatturazione e la codifica in optometria non sono solo pratiche amministrative: sono la differenza tra essere pagati correttamente e finanziare le vacanze dei vostri concorrenti con denaro che dovrebbe essere vostro.

Approfondimenti chiave

  • 92004 vs 92014: Una selezione errata del codice attiva automaticamente una verifica: una documentazione completa richiede una documentazione COMPLETA.
  • Il modificatore -25 non è negoziabile: se manca in un esame + procedura effettuati nello stesso giorno = servizi in bundle = richiesta di rimborso respinta.
  • I modificatori RT/LT sono obbligatori per le procedure bilaterali: se mancano, si perde il 50% del rimborso.
  • Le regole di codifica E/M del 2021 hanno cambiato tutto: la maggior parte degli optometristi utilizza ancora le linee guida obsolete del 1997. (rischio di revisione massiccia)
  • La necessità medica deve essere documentata: “Esame annuale” non è sufficiente: sono richiesti sintomi/condizioni specifici
  • I codici OCT (92132-92134) richiedono una diagnosi medica separata: non è possibile fatturare con codici di routine per la vista
  • I codici delle lenti a contatto differiscono in base alla complessità: 92310 (base) vs 92071 (applicazione complessa): codice errato = rifiuto
  • La specificità dell’ICD-10 è fondamentale: “H52.4” (presbiopia) accettato, “errore di rifrazione” rifiutato

Il sistema a due codici che confonde tutti

Ogni servizio di optometria necessita di due codici per essere pagato:

I codici CPT indicano all’assicurazione cosa avete fatto. Esame completo? 92014. Test del campo visivo? 92083. Rifrazione? 92015.

I codici ICD-10 indicano all’assicurazione il motivo per cui avete eseguito la prestazione. Diabete con retinopatia? E11.359. Sospetto glaucoma? H40.009. Prevenzione annuale? Z01.00.

Ecco dove gli studi commettono errori: scelgono i codici CPT in base a ciò che è conveniente piuttosto che a ciò che è documentato. E scelgono i codici ICD-10 in base a ciò che sembra abbastanza simile piuttosto che a diagnosi specifiche.

Le compagnie di assicurazione dispongono di algoritmi che segnalano immediatamente le discrepanze. “Esame completo ma solo 3 elementi documentati? Segnalare per verifica.” “Codice medico fatturato ma la diagnosi dice routine? Rifiutare.”

La trappola tra completo e intermedio

92004 (nuovo paziente) e 92014 (paziente già in cura) sono codici di esame completo. Pagano bene, in genere 85-120 dollari a seconda del pagatore. Quindi, naturalmente, tutti li fatturano.

Problema: “completo” ha una definizione. Significa che avete documentato:

Disturbo principale e anamnesi della malattia attuale Revisione dei sistemi Anamnesi passata, familiare e sociale Esame visivo completo (acuità, rifrazione, motilità oculare, campi di confronto, biomicroscopia, esame del fondo oculare dilatato, tonometria) Valutazione e piano

Se la vostra cartella clinica riporta “Paziente qui per visita annuale. Rifrazione eseguita. Occhi sani. Ritorno tra 1 anno”, non è completo. È appena intermedio.

I codici corretti:

  • 92002/92012: Visite intermedie (ambito limitato, casi semplici)
  • 92004/92014: Visite complete (documentazione estesa, valutazione complessa)

Uno studio è stato sottoposto a verifica su 500 richieste di rimborso complete. Il revisore ha trovato una documentazione adeguata per 287 richieste. Ha richiesto il rimborso di 213 richieste = 18.105 dollari più le sanzioni. Il loro errore? Fatturare automaticamente l’esame completo a tutti, indipendentemente dalla documentazione.

Hanno implementato modelli di esame strutturati per garantire una documentazione adeguata. Le richieste respinte sono scese dal 42% al 7%. Recuperati 36.000 dollari di entrate precedentemente perse ogni anno.

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Modificatore -25: i 185 $ che probabilmente state perdendo

Eseguite un esame completo. Durante l’esame, rimuovete un corpo estraneo dall’occhio del paziente. Fatturate 92014 e 65205 (rimozione di corpo estraneo).

Senza il modificatore -25 sul codice dell’esame, la richiesta di rimborso viene respinta. Perché? L’assicurazione ritiene che l’esame sia “incluso” nella procedura, ovvero nella valutazione standard pre-procedura.

Il modificatore -25 indica: “No, si è trattato di una valutazione significativa, identificabile separatamente, che va oltre la procedura”. Indica all’assicurazione di pagare entrambi i codici.

Quando utilizzare -25:

  • Esame completo + procedura nello stesso giorno (rimozione di calazio, corpo estraneo, escissione di pterigio)
  • Valutazione E gestione di condizioni non correlate nello stesso giorno della procedura
  • Risultati significativi dell’esame che richiedono un intervento durante la visita programmata per la procedura

Quando NON utilizzare -25:

  • Breve valutazione prima di una procedura minore (che è inclusa)
  • Rapido controllo dopo la procedura (parte del periodo globale)
  • Visita post-operatoria di routine

La maggior parte degli studi dimentica completamente il -25. Risultato: perdita del 50% del rimborso su tali appuntamenti. Se si eseguono anche solo 5 procedure al mese, si tratta di una perdita di 900 dollari al mese = 10.800 dollari all’anno.

“Vedo studi che conoscono perfettamente i codici CPT ma dimenticano completamente i modificatori. È come conoscere le parole ma dimenticare la punteggiatura: il significato cambia completamente. Il modificatore -25 da solo rappresenta probabilmente una perdita di entrate annuali compresa tra 8.000 e 15.000 dollari per gli studi tipici. I modificatori RT e LT? Altri 5.000-10.000 dollari. I codici sono importanti, ma sono i modificatori a determinare la perdita effettiva di denaro”.

— Adam Smith, Product Manager @ Glasson

Il requisito del modificatore RT/LT che nessuno rispetta

Qualsiasi procedura bilaterale, ovvero eseguita su entrambi gli occhi, richiede modificatori di lateralità:

RT: occhio destro LT: occhio sinistro

Esempi che richiedono RT/LT:

  • Test del campo visivo (92083-RT, 92083-LT)
  • Imaging OCT (92134-RT, 92134-LT)
  • Applicazione di lenti a contatto (92310-RT, 92310-LT se applicate su entrambi gli occhi)
  • Procedure sulle palpebre (67840-RT per la palpebra superiore destra)

Cosa accade senza di essi?

Si fattura due volte il codice 92083 (campi visivi entrambi gli occhi). L’assicurazione rileva una doppia fatturazione. Paga una volta e rifiuta la seconda. Si è appena perso il 50% del rimborso per quel servizio.

Si fattura 92134 per OCT senza RT/LT. L’assicurazione non sa se è stata eseguita l’immagine di un occhio o di entrambi. Pagherà per uno di default. Se in realtà sono state eseguite le immagini di entrambi gli occhi, si è perso il 50%.

Esempio di impatto finanziario:

  • 30 test del campo visivo bilaterale al mese
  • Pagamento per test: 65 $
  • Fatturazione corretta: 60 richieste di rimborso (30 × 2 occhi) = 3.900 $
  • Senza RT/LT: 30 pagati + 30 rifiutati = 1.950 $
  • Perdita mensile: 1.950 $ | Perdita annuale: 23.400 $

I moderni sistemi di gestione dello studio possono applicare i requisiti di modifica in fase di fatturazione, impedendo l’invio senza la corretta lateralità.

Infografica sul coding oculistico e perdita di 47.000 dollari

Necessità medica: la difesa contro le verifiche

Ogni servizio fatturato all’assicurazione medica necessita di necessità medica, ovvero una ragione clinica documentata che giustifichi il servizio.

Come si presenta la necessità medica:

Insufficiente: “Paziente qui per visita oculistica annuale” ✅ Sufficiente: “Paziente con storia familiare di glaucoma (padre diagnosticato a 52 anni) si presenta per una valutazione. Segnala aloni occasionali intorno alle luci di notte. Screening della pressione intraoculare e valutazione del nervo ottico necessari dal punto di vista medico”.

Insufficiente: “Eseguita OCT” ✅ Sufficiente: “OCT eseguita per valutare l’asimmetria della coppa del nervo ottico rilevata durante l’esame con dilatazione. Disco destro C/D 0,6, disco sinistro C/D 0,4. Escludere alterazioni glaucomatose”.

Principio fondamentale: documentare perché questo servizio era clinicamente necessario per questo paziente in questa data. I modelli generici non sono sufficienti durante le verifiche.

Lista di controllo della necessità medica:

  • Sintomi del paziente documentati
  • Risultati clinici documentati
  • Fattori di rischio rilevati
  • Motivo del test/servizio spiegato
  • Risultati interpretati
  • Impatto sul piano di trattamento documentato

Uno studio ha ricevuto una richiesta di revisione pre-pagamento su 20 richieste di rimborso OCT. Hanno documentato i risultati ma non la necessità medica. Tutti e 20 respinti = 1.500 dollari persi. Hanno rivisto i modelli di documentazione per richiedere una dichiarazione di necessità medica prima della presentazione della richiesta di rimborso. Audit successivo: 19 su 20 approvati.

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Le regole di codifica E/M 2021 che probabilmente state ignorando

Nel 2021, l’American Medical Association ha completamente rivisto la codifica E/M, ovvero i codici della serie 99000 utilizzati per le visite mediche.

Vecchie regole (prima del 2021): Livello di codifica basato su anamnesi documentata, esame e elementi di decisione medica. Era necessaria una documentazione approfondita per giustificare i codici di alto livello.

Nuove regole (2021+): Livello di codifica basato sulla complessità del processo decisionale medico (MDM) O sul tempo impiegato.

Cosa è cambiato:

Non è più necessario documentare più di 10 revisioni dei sistemi e un’anamnesi medica completa per fatturare il codice 99214. È necessario documentare il processo decisionale medico complesso.

Fattori di complessità MDM:

  • Numero e gravità dei problemi affrontati
  • Quantità di dati esaminati (cartelle cliniche precedenti, risultati di esami, immagini)
  • Rischio di complicanze o morbilità senza trattamento

Esempio di 99214 (MDM moderato) secondo le nuove regole:

“Paziente con POAG nota su latanoprost presenta un aumento della PIO da 14 a 22 mmHg nonostante la compliance. Esaminate le 3 visite precedenti che mostrano un aumento progressivo della PIO. Prescritti campo visivo e OCT per valutare la progressione. Discusse le opzioni di modifica del trattamento, compresa la terapia aggiuntiva rispetto alla trabeculoplastica laser. Spiegati i rischi/benefici. Il paziente preferisce provare le gocce aggiuntive. Iniziata la somministrazione di dorzolamide BID. Follow-up tra 6 settimane per il controllo della pressione”.

Tale documentazione supporta il codice 99214 secondo le regole del 2021. In base alle vecchie regole, sarebbero necessari ROS dettagliati, anamnesi sociale ed esame di 8 sistemi corporei.

Perché è importante: molti studi utilizzano ancora modelli del 1997 con documentazione eccessiva e irrilevante. Ciò comporta uno spreco di tempo per il medico E aumenta il rischio di audit (“note bloating”). L’aggiornamento agli standard di documentazione conformi al 2021 consente di risparmiare tempo e migliora la difendibilità.

Codifica delle lenti a contatto: quattro modi diversi per sbagliare

I servizi relativi alle lenti a contatto hanno diverse opzioni di fatturazione a seconda di ciò che si fornisce effettivamente:

92310: Adattamento delle lenti a contatto, iniziale (base)

  • Per lenti a contatto morbide standard
  • Prescrizioni semplici
  • Nessuna complicazione significativa
  • Rimborso inferiore

92311-92313: Follow-up dell’adattamento delle lenti a contatto

  • Visite successive relative all’adattamento originale
  • Risoluzione dei problemi durante l’adattamento
  • Regolazioni o sostituzioni

92071-92072: Adattamento complesso delle lenti a contatto

  • Cheratocono, cornee irregolari, adattamento post-chirurgico
  • Lenti speciali (sclerali, ibride, personalizzate)
  • Rimborso significativamente più elevato rispetto all’adattamento di base
  • Richiede la necessità medica documentata

Errore comune n. 1: Fatturazione 92310 per pazienti con cheratocono a cui sono state adattate lenti sclerali speciali. Sottocodifica di 150-200 dollari.

Errore comune n. 2: fatturazione 92071 senza diagnosi di necessità medica. Rifiuto automatico.

Errore comune n. 3: mancata fatturazione delle visite di controllo (92311-92313). Perdita di denaro.

Errore comune n. 4: fatturazione dei codici delle lenti a contatto con diagnosi di routine della vista. I codici delle lenti a contatto mediche richiedono una diagnosi medica (cheratocono H18.60, astigmatismo irregolare H52.21, afachia H27.0).

La soluzione: creare protocolli chiari su quando utilizzare ciascuna serie di codici. Documentare la necessità medica per gli adattamenti complessi. Fatturare i follow-up in modo appropriato. Tenere traccia dei servizi forniti e garantire una codifica corretta.

OCT e test del campo visivo: separati ma correlati

I codici OCT (92132-92134) e i codici del campo visivo (92081-92083) sono test diagnostici di alto valore. Sono anche oggetto di un attento esame.

OCT (tomografia a coerenza ottica):

  • 92132: analisi del nervo ottico
  • 92133: analisi della retina
  • 92134: Analisi sia del nervo ottico che della retina

Requisito fondamentale: È necessaria una diagnosi medica. Non è possibile fatturare l’OCT con un errore di rifrazione di routine o un esame annuale. È necessario un sospetto glaucoma, retinopatia diabetica, degenerazione maculare, malattia del nervo ottico, ecc.

Test del campo visivo:

  • 92081: Esame di base del campo visivo (confronto)
  • 92082: Campo visivo intermedio (tipicamente automatizzato)
  • 92083: Campo visivo esteso (test di soglia)

Requisito fondamentale: Necessità medica documentata. Perché questo paziente necessita oggi di un test del campo visivo?

Errori di fatturazione comuni:

❌ Fatturazione di 92134 + 92083 su ogni paziente “solo perché” ❌ Nessuna necessità medica documentata ❌ Stessi codici fatturati ad ogni visita senza documentare cambiamenti o progressi ❌ Fatturazione all’assicurazione oculistica di routine (che non pagherà)

Approccio corretto:

✅ Documentare i risultati clinici che richiedono il test ✅ Fatturare all’assicurazione medica con diagnosi medica ✅ Interpretare i risultati e documentare i risultati ✅ Spiegare come i risultati influiscono sul piano di trattamento ✅ Utilizzare la verifica automatica delle richieste di rimborso per individuare le diagnosi mediche mancanti prima dell’invio

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Rifrazione: il servizio che tutti eseguono, ma che metà fattura in modo errato

CPT 92015: Rifrazione

Si tratta della determinazione dell’errore di rifrazione, ovvero la prescrizione di occhiali/lenti a contatto.

Fatti salienti:

  • Medicare non copre la rifrazione
  • Deve essere fatturata a carico del paziente
  • Richiede un avviso preventivo al beneficiario (ABN) per i pazienti Medicare
  • Può essere fatturata all’assicurazione oculistica
  • Spesso fatturata insieme ai codici dell’esame (92014 + 92015)

Errori comuni:

Errore n. 1: fatturazione della rifrazione a Medicare senza ABN. Rifiutata, impossibile riscuotere dal paziente.

Errore n. 2: non fatturare affatto la rifrazione. Perdita di entrate.

Errore n. 3: includere la rifrazione nell’esame invece di fatturarla separatamente all’assicurazione oculistica. Perdita di entrate aggiuntive.

L’impatto finanziario:

Si visitano 200 pazienti al mese. Il 60% ha un’assicurazione oculistica che copre separatamente la rifrazione. Si tratta di 120 pazienti × 40 $ in media = 4.800 $ al mese o 57.600 $ all’anno di entrate potenziali.

Se non fatturate separatamente il codice 92015 all’assicurazione oculistica (o non lo addebitate ai pazienti quando non è coperto), state perdendo decine di migliaia di dollari.

Errori di codifica comuni che danno luogo a verifiche

1. Fatturazione di esami completi senza documentazione completa. Fatturazione automatica del codice 92014 per tutti, indipendentemente dall’effettivo ambito dell’esame.

2. Modificatori mancanti In particolare -25 (E/M separato), RT/LT (lateralità) e -55 (assistenza post-operatoria).

3. Codici di diagnosi errati Utilizzo di codici obsoleti, specificità insufficiente o diagnosi non corrispondenti.

4. Servizi separati Fatturazione separata di componenti che dovrebbero essere raggruppati.

5. Upcoding Selezione di codici di livello superiore rispetto a quelli supportati dalla documentazione.

6. Confusione tra cure mediche e cure di routine. Fatturazione di codici medici con diagnosi di routine o viceversa.

7. Mancanza di necessità medica. Esecuzione di servizi senza giustificazione clinica documentata.

8. Fatturazione duplicata. Invio dello stesso servizio due volte senza i modificatori appropriati.

Il processo di revisione:

L’assicurazione richiede le cartelle cliniche per 20 richieste di rimborso. Voi le inviate. Loro esaminano la documentazione riga per riga. Qualsiasi codice non completamente supportato = richiesta di rimborso + potenziali sanzioni.

Proteggersi dalle revisioni:

  • Implementare una verifica interna trimestrale
  • Esaminare un campione casuale di cartelle cliniche per verificare l’accuratezza della codifica
  • Assicurarsi che la documentazione supporti i codici fatturati
  • Formare il personale sulla corretta codifica ogni anno
  • Utilizzare modelli che impongano i requisiti di documentazione
  • Generare rapporti regolari sui modelli di codifica per identificare i valori anomali

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Creare il proprio processo di codifica

Fase 1: Standardizzare i modelli di documentazione

Creare modelli per ogni tipo di esame con gli elementi richiesti precompilati. Assicurarsi che nulla venga tralasciato.

Fase 2: assegnare la responsabilità della codifica

Il medico dovrebbe prendere le decisioni finali sulla codifica: è la sua responsabilità. Il personale addetto alla fatturazione può raccomandare i codici sulla base della documentazione, ma è il medico che li esamina e li approva.

Fase 3: implementare la verifica prima dell’invio

La verifica automatica delle richieste di rimborso individua gli errori prima dell’invio: modificatori mancanti, discrepanze tra diagnosi e procedura, combinazioni di codici non valide.

Fase 4: Monitorare i modelli di rifiuto

Tracciare i motivi per cui le richieste vengono rifiutate. Se “mancanza di necessità medica” appare ripetutamente, correggere i modelli di documentazione. Se prevalgono gli errori nei modificatori, implementare la formazione.

Fase 5: Audit interni trimestrali

Esaminare mensilmente un campione casuale di 20 cartelle cliniche. Valutare la qualità della documentazione. Identificare le aree di miglioramento. Fornire feedback ai medici.

Fase 6: Formazione annuale sulla codifica

Ogni gennaio, rivedere le modifiche ai codici CPT con l’intero team.

Aggiornare il software. Rivedere i modelli. Testare i sistemi prima di inviare richieste di rimborso reali.

Regole specifiche dei pagatori: la complessità nascosta

Ogni compagnia di assicurazione ha politiche uniche che vanno oltre le regole standard CPT/ICD-10.

Esempi:

  • Alcuni pagatori richiedono l’autorizzazione preventiva per l’OCT
  • Alcuni includono la rifrazione nell’esame, altri la pagano separatamente
  • Alcuni accettano liberamente il modificatore -25, altri lo esaminano attentamente
  • Alcuni richiedono codici di diagnosi specifici per determinati servizi

Gestione della complessità dei pagatori:

Creare un database delle politiche dei pagatori che tenga traccia dei requisiti dei 10 principali pagatori (che rappresentano l’80% delle entrate). Aggiornare trimestralmente.

Documentare le indicazioni dei pagatori: quando si chiama per ottenere chiarimenti, registrare: data, nome del rappresentante, numero di riferimento, indicazioni fornite.

Ricorrere contro i rifiuti ingiustificati: se si sono seguite le regole del pagatore ma si è comunque ricevuto un rifiuto, presentare ricorso con la documentazione e la citazione della politica.

Il vostro piano d’azione

Questa settimana

  1. Verificate 10 cartelle cliniche recenti: la documentazione supporta i codici fatturati?
  2. Esaminate i rifiuti del mese scorso: identificate gli schemi ricorrenti
  3. Verificate se i modificatori vengono utilizzati correttamente

Questo mese

  1. Implementate modelli standardizzati per esami completi e intermedi
  2. Formate il personale sui requisiti dei modificatori -25 e RT/LT
  3. Create una guida di riferimento alle politiche dei pagatori

Questo trimestre

  1. Conducete una verifica interna di 50 richieste di rimborso casuali
  2. Calcolate l’impatto sui ricavi dei miglioramenti nella codifica.
  3. Aggiornate la documentazione agli standard E/M 2021.

Domande frequenti

Errore di fatturazione su smartphone che fa perdere ricavi medici

D: Qual è la differenza tra 92004 e 92014?

R: 92004 è per i nuovi pazienti (che non hanno avuto precedenti rapporti con lo studio). 92014 è per i pazienti già registrati (visitati negli ultimi 3 anni). Entrambi richiedono elementi di esame completo. Il pagamento varia leggermente: il codice 92004 prevede in genere un pagamento superiore di 5-15 dollari. Per il resto, i requisiti di documentazione sono identici.

D: È sempre necessario il modificatore -25 quando si esegue un esame e una procedura nello stesso giorno?

R: Solo se l’esame è significativo e identificabile separatamente dalla procedura. È inclusa una breve valutazione pre-procedura. Tuttavia, se si esegue un esame completo e si riscontra qualcosa che richiede una procedura immediata, è necessario applicare il modificatore -25 al codice dell’esame.

D: Posso fatturare l’OCT a ogni paziente per lo screening delle malattie?

R: Non all’assicurazione medica. L’OCT richiede una necessità medica: risultati documentati, sintomi o fattori di rischio che giustifichino il test. Lo screening di routine su pazienti asintomatici senza fattori di rischio non sarà coperto. Alcuni piani di assistenza oculistica coprono l’OCT come beneficio aggiuntivo.

D: Cosa accade se utilizzo il codice ICD-10 errato?

R: La richiesta di rimborso potrebbe essere respinta se la diagnosi non supporta il servizio. Ad esempio, la fatturazione 92134 (OCT) con Z01.00 (esame oculistico di routine) sarà respinta: il codice di routine non giustifica il test medico. È necessaria una diagnosi corretta.

D: Quanto devono essere specifici i codici ICD-10?

R: Molto specifici. “Glaucoma” non è un codice valido. Sono necessari: tipo (primario ad angolo aperto, ad angolo chiuso, ecc.), stadio (lieve, moderato, grave) e lateralità (destro, sinistro, bilaterale). H40.1121 = glaucoma primario ad angolo aperto, stadio lieve, occhio destro.

D: Devo fatturare l’assicurazione medica o l’assicurazione oculistica?

R: Dipende dal disturbo principale e dalla diagnosi. Sintomi/condizioni mediche → assicurazione medica. Esami di rifrazione di routine, occhiali, lenti a contatto di base → assicurazione oculistica. Molti pazienti hanno entrambe le assicurazioni: coordinare adeguatamente le prestazioni. Le cartelle cliniche dei pazienti devono tenere traccia di entrambe.

D: Cosa succede se la mia documentazione non supporta codici completi?

R: Fatturare onestamente i codici intermedi (92002/92012).

È preferibile ricevere un pagamento inferiore piuttosto che dover affrontare richieste di rimborso in seguito a una verifica. Successivamente, migliorare la documentazione in modo da poter supportare i codici completi quando appropriato.

D: Posso fatturare 92014 e 99214 nello stesso giorno?

R: In genere no, uno o l’altro, non entrambi. 92014 è per la visita oculistica. 99214 è per la valutazione/gestione medica. Scegliete in base all’obiettivo principale della visita. Eccezione: se si tratta effettivamente di due problemi completamente separati con documentazione distinta, è possibile utilizzare il modificatore -25, ma è raro.

D: Con quale frequenza dovrei eseguire controlli interni sulla codifica?

R: Almeno trimestralmente per campioni casuali (20 cartelle cliniche). Annualmente per una revisione completa (oltre 100 cartelle cliniche). Revisione mensile dei modelli di rifiuto. Monitoraggio continuo delle metriche di codifica. Controlli regolari prevengono i problemi prima che vengano individuati dai revisori esterni.

D: Vale la pena investire in un software di codifica?

R: Assolutamente sì. I sistemi moderni offrono: verifica dell’idoneità in tempo reale, pulizia automatizzata delle richieste di rimborso, applicazione corretta dei modificatori, integrazione delle regole specifiche dei pagatori, tracciamento dei rifiuti e analisi della codifica. Il ROI è in genere di 3-6 mesi grazie alla riduzione dei rifiuti e al rimborso più rapido.


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