Software de gestionare a cabinetelor de optometrie: De ce sistemul dvs. actual vă costă probabil mai mult decât credeți
Știți momentul acela când căutați prin cataloage de lentile, în timp ce pacientul dvs. este absorbit de telefonul său, probabil căutând pe Google „cumpărare ochelari online mai ieftini”?

Sau acea vineri când ați rămas două ore peste program încercând să reconciliați facturarea și tot nu ați reușit să vă dați seama de ce cifrele nu se potrivesc?
Iată realitatea: 67% dintre cabinetele de optometrie nu își monitorizează sistematic performanța financiară, deoarece software-ul lor face acest lucru prea complicat. Personalul lor petrece ore întregi cu sarcini administrative pe care un software modern le gestionează în câteva minute.
Dacă sunteți de acord, este timpul să purtați o discuție sinceră despre sistemul dvs. de gestionare a cabinetului și dacă acesta gestionează efectiv cabinetul sau doar reușește să încetinească pe toată lumea.
Informații cheie
- Viteza contează: sistemele moderne caută 3,5 milioane de variante de lentile în mai puțin de 0,2 secunde – nu mai este nevoie să căutați în cataloage
- Realitatea curbei de învățare: personalul ar trebui să stăpânească elementele esențiale în mai puțin de o oră, nu în săptămâni de instruire
- Costurile ascunse se adună: licențele per utilizator și suplimentele pot dubla costurile reale ale software-ului
- Calendarul de implementare: așteptați-vă la 2-4 săptămâni pentru migrarea completă, nu la 8-12 săptămâni de întreruperi
- Prevenirea neprezentării: mementourile automate reduc neprezentările cu 30-45%, recuperând mii de euro lunar
- Integrarea este totul: sistemele fragmentate risipesc 10-15 ore pe săptămână per membru al personalului
- Așteptările pacienților s-au schimbat: 67% din căutările de programări au loc în afara programului de lucru — rezervările 24/7 le captează
- Comparație reală a costurilor: calculați totalul, inclusiv taxele per utilizator, suplimentele, implementarea și asistența — nu doar prețul de bază
Ce contează cu adevărat în software-ul de gestionare a cabinetului
Când evaluați software-ul de gestionare a cabinetului de optometrie, trei lucruri determină dacă personalul dvs. îl va iubi sau îl va urî:
Economisește timp sau îl irosește? Dacă recepția dvs. petrece 20 de minute pe pacient pentru verificarea asigurării, deoarece sistemul necesită șapte ecrane diferite, aceasta este o problemă. Dacă găsirea lentilelor progresive potrivite necesită cincisprezece minute de căutare în catalog, aceasta este o problemă.
Conectează fluxurile de lucru sau le fragmentează? O examinare duce la o rețetă. O rețetă duce la selectarea lentilelor. Selectarea lentilelor duce la comandă. Acesta este un singur flux de lucru, nu patru sarcini separate în patru sisteme diferite. Cu toate acestea, multe cabinete combină un EHR, un POS optic separat, facturare terță parte și poate un al patrulea sistem pentru comunicarea cu pacienții. Fiecare transfer creează fricțiuni, erori și pierdere de timp.
Prețul are sens atunci când îl calculați efectiv? Un sistem promovat la „199 USD/lună” sună grozav până când vă dați seama că este pe furnizor, pe locație și nu include modulele de care aveți nevoie efectiv. Adăugați doi optometriști, trei locații și modulul de vânzare cu amănuntul de produse optice și, brusc, ajungeți la 1.400 USD pe lună, înainte de taxele pe utilizator pentru personal.
Probă gratuită de 7 zile
Aveți întrebări? Anunțați-ne în formularul de contact de mai jos.
Problema bazei de date cu lentile (și cum o rezolvă software-ul modern)
Imaginați-vă următoarea situație: un pacient are nevoie de lentile progresive cu strat antireflex, filtrare a luminii albastre și este foarte miop, cu astigmatism semnificativ. Opticianul dvs. deschide un catalog. Apoi altul. Apoi caută pe Google seria specifică de lentile. Zece minute mai târziu, încă nu este sigur că a găsit cea mai bună opțiune.
Pacientul dvs. scoate telefonul. Știți ce face: compară prețurile dvs. cu cele ale comercianților online.
Iată ce face diferit software-ul modern de căutare a lentilelor:
O bază de date cuprinzătoare accesează peste 3,5 milioane de variante de lentile și le caută în mai puțin de 0,2 secunde. Sistemul acceptă peste 22.000 de combinații de defecte de vedere, ceea ce înseamnă că practic orice rețetă are recomandări de lentile optime din punct de vedere științific disponibile instantaneu.
Fluxul de lucru devine:
- Introduceți parametrii prescripției (sferă, cilindru, axă, PD)
- Aplicați filtre (design progresiv, preferințe de acoperire, material)
- Examinați cele mai potrivite rezultate cu prețuri și specificații
- Selectați și treceți direct la comandă
Timp total: sub 60 de secunde.
Un proprietar de cabinet a urmărit acest lucru: timpul mediu de eliberare a scăzut de la 23 de minute la 11 minute după implementarea căutării inteligente de lentile. Aceasta înseamnă 48 de pacienți în plus pe săptămână pe care i-ar putea servi în același număr de ore. La o vânzare medie de 400 de dolari pentru produse optice, aceasta înseamnă 19.200 de dolari venituri lunare suplimentare doar din eliminarea căutării în catalog.
Gestionarea clienților: de ce totul ar trebui să fie conectat
Câte clicuri sunt necesare pentru a vedea istoricul complet al unui pacient în sistemul dvs. actual? Ultimul examen? Istoricul rețetelor? Ce rame a cumpărat? Are restanțe la plată?
Dacă răspunsul este „Trebuie să verific trei locuri diferite”, sistemul dvs. vă fragmentează fluxul de lucru.
Cum arată de fapt gestionarea clienților:
Fiecare informație se află într-un singur dosar unificat al pacientului: istoricul medical și oftalmologic complet, rezultatele examinărilor de la toate vizitele, istoricul achizițiilor cu detalii specifice despre rame și lentile, jurnale de comunicare, istoricul programărilor, acoperirea asigurării, restanțe și preferințele pacientului.
Faceți clic pe numele pacientului. Totul apare. Maxim două clicuri pentru orice informație de care aveți nevoie.
Exemplu real:
Un pacient sună: „Ochelarii mei sunt inconfortabili. Cred că este ceva în neregulă cu rețeta.”
Metoda veche (8-12 minute):
- Deschideți fișa pacientului (un sistem)
- Treceți la POS optic pentru a afla ce ochelari au cumpărat (al doilea sistem)
- Verificați dacă rețeta a fost făcută corect (al treilea sistem)
- Verificați dacă a mai sunat înainte (verificați notele telefonice?)
Metoda integrată (45 de secunde):
- Deschideți fișa pacientului (un singur sistem cu istoricul complet)
- Vedeți că a cumpărat ochelari progresivi acum trei săptămâni
- Vedeți că este prima sa pereche de ochelari progresivi
- Vedeți că rețeta a fost completată corect
- Vedeți că a sunat o dată înainte pentru ajustare
- Vedeți notele care sugerează consiliere pentru perioada de adaptare
Pacientul dvs. nu este pus în așteptare timp de zece minute. Personalul dvs. nu este frustrat de comutarea între sisteme. Și dvs. luați decizii clinice mai bune cu informații complete instantaneu.
Expert Voice
„Cabinetele care se luptă cel mai mult cu eficiența nu folosesc software defectuos, ci cinci sisteme software „bune” diferite, care nu comunică între ele. De fiecare dată când cereți cuiva să copieze date dintr-un sistem în altul, creați muncă suplimentară, introduceți erori și cheltuiți bani. Integrarea nu mai este o caracteristică de lux. Este scopul principal al software-ului de gestionare a cabinetului.”
— Adam Smith, manager de produs @ Glasson
Programarea consultațiilor: oportunitatea ratată
Când caută majoritatea oamenilor „optometrist în apropierea mea”? Între orele 20:00 și 23:00 în zilele lucrătoare sau sâmbăta și duminica după-amiaza. Știți când sunt închise telefoanele? Exact în acele momente.
67% din căutările de programări medicale au loc în afara programului de lucru. Dacă singura opțiune de programare este „sunați-ne în timpul programului de lucru”, pierdeți două treimi din potențialii pacienți în favoarea concurenților care oferă programare online.
Mementourile automate pentru programări prin SMS sau e-mail reduc numărul de neprezentări cu 30-45%. Pentru un cabinet care are 100 de programări pe săptămână și o rată de neprezentare de 12%, asta înseamnă 4-5 programări suplimentare pe săptămână sau 200-260 pe an. La o medie de 150 de dolari pe programare, asta înseamnă 30.000-39.000 de dolari în venituri recuperate doar din SMS-urile de memento.
Un medic care practica singur a calculat că programarea consultațiilor consuma 8 ore pe săptămână înainte de automatizare — 400 de ore pe an, ceea ce echivala practic cu un angajat cu jumătate de normă care răspundea la telefoane și confirma programările. După implementarea rezervărilor online și a confirmărilor automate, acest timp a scăzut la 2 ore pe săptămână. Acele 6 ore au fost realocate îmbunătățirii experienței pacienților și consultărilor oftalmologice care generează venituri directe.

Integrarea punctului de vânzare despre care nimeni nu vorbește
Ce se întâmplă după examinare? Aici cabinetele fie maximizează veniturile din optică, fie le văd cum se duc la comercianții online.
Probleme frecvente:
Problema predării: Opticianul întreabă despre rețetă. Pacientul spune: „Cred că este pentru distanță? Medicul a menționat astigmatism?” Opticianul se întoarce pentru a obține detalii. Pacientul așteaptă. Momentul se pierde.
Căutarea în catalog: Opticianul deschide cataloagele. „Să vedem ce opțiuni progresive avem.” Pacientul îl privește răsfoind paginile. Pacientul scoate telefonul și caută pe Google „compararea prețurilor lentilelor progresive”.
Surpriza stocului: S-au selectat rame perfecte. Se trece la crearea comenzii – rama nu este în stoc. „Ar trebui să ajungă în aproximativ două săptămâni.” Entuziasmul pacientului se estompează. Unii nu se mai întorc.
Ce previne integrarea vânzării cu amănuntul de produse optice și gestionarea stocurilor:
Rețeta trece automat de la examen la produsul optic. Opticianul vede: detaliile complete ale rețetei cu măsurători, recomandările medicului, achizițiile anterioare ale pacientului, recomandări instantanee privind lentilele, starea stocurilor în timp real și acoperirea asigurării.
Selectarea ramei se face cu vizibilitate în timp real a stocurilor. Selectarea lentilelor se face cu recomandări inteligente în mai puțin de o secundă. Crearea comenzii se face într-o singură tranzacție integrată.
Un cabinet a urmărit rata de captare a produselor optice înainte și după implementarea POS-ului optic integrat:
- Înainte: rata de captare a produselor optice de 52%
- După: rata de captare a produselor optice de 71%
- Impactul asupra veniturilor: creștere de 36% a veniturilor din produse optice cu același volum de examene
De ce? Păstrarea impulsului (produsele optice par a fi următorul pas firesc) și demonstrarea încrederii (recomandările rapide și precise dovedesc expertiza).
Comunicare: asistentul automatizat de care nu știați că aveți nevoie
Câte ore pe săptămână petrece recepția confirmând programările, sunând pacienții care au întârziat la examinările anuale, trimițând mesaje text că ochelarii sunt gata, trimițând facturi prin e-mail și reamintind purtătorilor de lentile de contact să facă noi comenzi?
Sistemele moderne de comunicare cu pacienții automatizează rutina:
- Mementourile pentru programări sunt trimise automat cu 24 de ore înainte, prin canalul preferat de pacient
- Reamintirile pentru examinările anuale sunt trimise la 12 luni, cu link direct pentru programare
- Notificările de ridicare sunt trimise când comenzile sosesc
- Mementourile pentru recomandarea lentilelor de contact sunt trimise pe baza stocului anterior
- Urmărirea după programare identifică problemele înainte ca acestea să devină recenzii negative
Impact real:
Un cabinet a calculat că recepția petrece 11 ore pe săptămână pentru comunicările de rutină. La 18 dolari/oră, asta înseamnă 10.296 dolari pe an doar pentru timpul dedicat acestei sarcini.
După implementarea fluxurilor de lucru automatizate:
- Timpul petrecut pentru comunicările de rutină: 2 ore pe săptămână
- Economii anuale: 8.424 dolari în muncă directă
- Îmbunătățirea ratei de neprezentare: 12% → 7%
- Rata anuală de rechemare pentru examene: 28% → 47%
Doar îmbunătățirea ratei de rechemare: dacă aveți 2.000 de pacienți activi și îmbunătățiți rata de rechemare de la 28% la 47%, asta înseamnă 380 de examene anuale suplimentare la 150 de dolari fiecare = 57.000 de dolari venituri suplimentare anual.
Vrei să vezi întregul potențial al lui Glasson?
Rezervați o prezentare
Statistici și rapoarte: datele pe care ar trebui să le utilizați
67% dintre cabinete nu urmăresc în mod sistematic performanța financiară. Nu pentru că nu le pasă de cifre, ci pentru că extragerea datelor utile necesită fie plata unui contabil pentru compilarea manuală a rapoartelor, fie petrecerea a ore întregi în foi de calcul, fie pur și simplu renunțarea.
Statisticile moderne ale cabinetelor ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:
Performanța financiară:
- Care este profitabilitatea noastră reală în această lună față de luna trecută?
- Care servicii generează cele mai mari marje?
- Care este tendința valorii medii a tranzacțiilor noastre?
Eficiența operațională:
- Durata medie a programărilor față de timpul programat?
- Numărul de pacienți pe oră de medic?
- Rata de captare optică pe medic și optician?
Indicatori privind pacienții:
- Rata de retenție (pacienții care revin pentru examinări anuale)?
- Pacienți noi lunar și tendința?
- Îmbunătățirea ratei de neprezentare?
Analiza stocurilor:
- Ce stiluri de rame se vând cel mai repede?
- Care sunt costurile stocurilor nefolosite?
- Când trebuie să reînnoim stocurile pentru a evita epuizarea stocurilor?
Nu ar trebui să aveți nevoie de un MBA pentru a răspunde la aceste întrebări. Software-ul de gestionare a cabinetului dvs. ar trebui să facă aceste date vizibile, acționabile și automate.
Un proprietar de cabinet a descris schimbarea: „Înainte, contabilul nostru ne dădea un raport de profit și pierdere la 30 de zile după sfârșitul lunii. Până atunci, dacă aveam o problemă, o aveam deja de șase săptămâni. Acum văd veniturile zilnice, tendințele săptămânale și modelele lunare în timp real. Când vânzările de produse optice au scăzut cu 18% într-o săptămână, am observat imediat că rama noastră cea mai vândută era epuizată. Am accelerat recomandarea și ne-am recuperat în săptămâna următoare.”
Costul real al software-ului de gestionare a cabinetului
Să facem un calcul sincer. Prețul afișat este de obicei fără sens. Iată ce trebuie să calculați:
| Categorie de costuri | Sistem tradițional | Sistem cu tarif fix |
| Abonament de bază | 183 €/lună × 2 furnizori = 366 € Multi-locație = 138 € Total: 504 €/lună | 137 €/lună × 2 locații Utilizatori nelimitați Total: 274 €/lună |
| Module și suplimente | POS optic: 92 €/lună Portal pacient: 69 €/lună Rapoarte avansate: 46 €/lună Total: 207 €/lună | Toate funcțiile incluse Total: 0 € |
| Implementare | Implementare: 2.760 € Instruire: 1.840 € Plan de suport: 1.104 €/an | Totul inclus Total: 0 € |
| TOTAL AN 1 | 14.238 € | 3.290 € |
| TOTAL AN 5 | 48.190 € | 16.450 € |
| DIFERENȚĂ | — | 31.740 € economii (cu 293% mai puțin) |
Și asta înainte de a lua în considerare:
- Timpul personalului irosit pe fluxuri de lucru ineficiente
- Venituri pierdute din cauza integrării optice deficitare
- Costul de oportunitate al sistemelor complicate care necesită instruire extinsă
- Costuri ascunse atunci când aveți nevoie de modulul „opțional” mai târziu
Gestionarea mai multor locații: scalare fără haos
Dacă gestionați mai multe locații (sau vă gândiți să vă extindeți), software-ul de gestionare a cabinetului dvs. poate determina succesul sau eșecul operațiunii.
Coșmarul: Fiecare locație utilizează software independent. Pacientul vine la locația A pentru examinare, la locația B pentru ridicare. Locația B nu are nicio idee despre ce a fost comandat. Pacientul așteaptă 20 de minute în timp ce cineva sună la locația A.
Ce face gestionarea multi-locație adecvată:
- Dosare unificate ale pacienților accesibile în orice locație, indiferent de locul în care au avut loc vizitele anterioare
- Vizibilitate a stocurilor între locații cu transferuri pentru a satisface cererea acolo unde există
- Prețuri centralizate care asigură consecvența între locații
- Analize specifice locației cu rapoarte agregate pentru o imagine de ansamblu a companiei
- Controale de acces bazate pe roluri pentru managerii de locație și supravegherea corporativă
Un proprietar de cabinet cu trei locații a calculat că pierdea 15 ore pe săptămână coordonând între locații înainte de a implementa gestionarea integrată a mai multor locații. Asta înseamnă 780 de ore pe an — practic, un alt post cu jumătate de normă doar pentru gestionarea logisticii.
Ce să căutați de fapt atunci când evaluați sistemele
Uitați de discursul de vânzare. Iată câteva întrebări care vă vor arăta dacă un sistem va funcționa cu adevărat:
Termenul de implementare:
- Semnal de alarmă: 8-12 săptămâni (prea mult, indică un sistem prea complicat)
- Răspuns bun: „2-4 săptămâni, inclusiv migrarea datelor și instruirea”
Curba de învățare:
- Semnal de alarmă: „Recomandăm o săptămână întreagă de instruire” sau „Majoritatea utilizatorilor se simt confortabil după 2-3 săptămâni”
- Răspuns bun: „ Majoritatea utilizatorilor stăpânesc elementele esențiale în mai puțin de o oră, fiind productivi încă din aceeași zi”
Costul real:
- Semnal de alarmă: Nu se poate furniza costul total pentru anul 1 și anul 5 sau creșteri semnificative ale costurilor
- Răspuns bun: „Iată costul lunar exact, care include totul, același preț de la anul 1 până la anul 5”
Proprietatea datelor:
- Semnal de alarmă: Taxe de export, notificare necesară cu 30-60 de zile înainte, numai formate proprietare
- Răspuns bun: „Sunteți proprietarul deplin al datelor dvs., le puteți exporta oricând în formate standard, fără taxe”
Integrare:
- Avertisment: „Opticianul dvs. va trebui să extragă rețeta” sau „Este disponibilă într-un modul separat”
- Răspuns bun: „Rețeta este transmisă automat către optician cu un singur clic”
Referințe:
- Avertisment: Nu poate sau nu vrea să furnizeze referințe ale utilizatorilor actuali
- Răspuns bun: „Iată trei cabinete pe care le puteți contacta direct”
Întrebarea privind migrarea: nu este atât de înfricoșătoare pe cât credeți
Vă gândiți: „Folosim [sistemul actual] de 7 ani. Toate datele noastre se află acolo. Schimbarea pare copleșitoare”.
Ce implică de fapt migrarea:
- Extragerea datelor din sistemul actual (de obicei simplă în cazul sistemelor moderne)
- Formatarea datelor (gestionată de echipa de implementare a noului furnizor, nu de dvs.)
- Importul datelor cu validare pentru a se asigura că nu se pierde nimic
- Instruirea personalului cu privire la noua interfață
- Funcționare paralelă timp de 1-2 săptămâni (rularea ambelor sisteme)
- Trecerea completă odată ce aveți încredere
Realitatea calendarului:
- Sisteme tradiționale complexe: 8-12 săptămâni
- Sisteme moderne simplificate: 2-4 săptămâni
Ce a experimentat o practică:
Săptămâna 1: Apel de lansare, export de date, import în noul sistem
Săptămâna 2: Instruirea personalului (2 ore), funcționare paralelă Săptămâna 3: Trecerea completă, echipa de implementare disponibilă pentru întrebări
Săptămâna 4: Instruire de follow-up privind funcțiile avansate
Evaluarea lor: „Eram nervoși în legătură cu schimbarea, dar procesul propriu-zis a fost mult mai puțin dureros decât ne așteptam. Instruirea a fost mai ușoară decât învățarea primului nostru sistem, deoarece acesta are sens. Ne-am fi dorit să fi făcut asta acum doi ani.”
Costul NEschimbării:
Dacă sistemul dvs. actual:
- Pierde 10 ore pe săptămână din timpul personalului
- Costă cu 4.000 de dolari mai mult pe an decât alternativele
- Provoacă o rată de neprezentare cu 5% mai mare
- Are ca rezultat o rată de captare optică cu 10% mai mică
Cât costă asta? Pentru majoritatea cabinetelor: 20.000-50.000+ dolari pe an în costuri directe și de oportunitate.
Comparați asta cu întreruperea temporară de 2-4 săptămâni a migrației. Rentabilitatea investiției este evidentă.
De ce „Conceput pentru optometrie” contează cu adevărat
Sistemele adaptate din EHR medical au fost proiectate pentru diagnostic medical, codificare complexă a asigurărilor, gestionarea medicamentelor eliberate pe bază de rețetă și integrarea spitalelor. Niciuna dintre acestea nu este fluxul de lucru principal în optometrie.
Acestea adaugă caracteristici de vânzare cu amănuntul de produse optice ca o idee de ultim moment. Este ca și cum ați cumpăra o camionetă când ceea ce aveți cu adevărat nevoie este o mașină sport — ambele au patru roți, dar asta nu le face interschimbabile.
Sistemele create special pentru optometrie pornesc de la comerțul cu amănuntul de produse optice ca flux de lucru principal, selecția lentilelor ca funcție primară, inventarul ramelor ca funcție integrată și fluxul de lucru vizual care reflectă parcursul real al pacientului.
Diferența este evidentă:
Sistem adaptat pentru medicină: Produse → Inventar → Consumabile medicale → DME → Optică → Rame → Căutare (7 clicuri)
Sistem specific pentru optometrie: Inventar → Rame → [Căsuță de căutare] (2 clicuri)
Nu este vorba doar de un număr mai mic de clicuri. Este vorba despre faptul că software-ul gândește ca un cabinet de optică sau ca un cabinet medical care încearcă să facă optică.
Testați Glasson gratuit timp de 7 zile
Aveți întrebări? Lăsați datele dvs. de contact și vă vom suna înapoi.
Întrebări frecvente

Î: Cât durează implementarea?
R: Sistemele moderne bazate pe cloud, concepute pentru optometrie, sunt de obicei finalizate în 2-4 săptămâni, inclusiv migrarea datelor și instruirea personalului. Sistemele tradiționale adaptate din EHR medical necesită adesea 8-12 săptămâni. Solicitați termene specifice și discutați cu referințe care au implementat recent.
Î: Vom pierde datele pacienților în timpul migrării?
R: Nu, dacă alegeți un furnizor competent cu procese de migrare stabilite. Migrarea datelor ar trebui să includă validarea care să asigure transferul corect al tuturor înregistrărilor pacienților, rețetelor, istoricului achizițiilor și tranzacțiilor financiare. Așteptați-vă la o funcționare paralelă (ambele sisteme) timp de 1-2 săptămâni înainte de trecerea completă.
Î: Ce se întâmplă dacă personalul nostru nu poate învăța noul sistem?
R: Software-ul modern de gestionare a cabinetului, conceput special pentru optometrie, ar trebui să aibă o curbă de învățare minimă — majoritatea utilizatorilor devin productivi în decurs de o oră și se simt complet confortabili în decurs de o zi. Dacă cerințele de instruire depășesc acest interval, sistemul este probabil prea complicat. În timpul demonstrațiilor, observați dacă interfața este ușor de înțeles.
Î: Cât ne va costa acest lucru?
R: Calculați costul total, incluzând: abonamentul de bază (atenție la multiplicatorii per utilizator), modulele necesare, taxele de implementare și integrare, costurile de asistență continuă, cheltuielile de instruire și taxele de integrare. Sistemele promovate la „199 USD/lună” costă adesea 800-1.500 USD/lună odată ce adăugați totul. Solicitați o estimare a costurilor totale pentru anii 1-5.
Î: Ce se întâmplă cu datele noastre dacă vrem să schimbăm sistemul mai târziu?
R: Ar trebui să dețineți datele în totalitate și să le exportați în formate standard (CSV, HL7 etc.) oricând, fără taxe. Dacă un furnizor îngreunează exportul datelor, percepe taxe, solicită notificare prealabilă sau oferă doar formate proprietare, fugiți – vă folosește datele ca mijloc de blocare. Întrebați explicit: „Dacă am nevoie să export mâine, care este procedura și costul?”
Î: Cum gestionează sistemul mai multe locații?
R: Căutați dosare centralizate ale pacienților accesibile în toate locațiile, vizibilitate unificată a stocurilor, prețuri și politici consecvente, analize specifice locației cu raportare consolidată și controale de acces bazate pe roluri. Suportul pentru mai multe locații ar trebui să fie inclus în prețul de bază, nu un supliment costisitor.
Î: Se va integra cu echipamentul nostru actual?
R: Majoritatea sistemelor moderne se integrează cu echipamentele de diagnosticare importante (autorefractoare, OCT, analizoare de câmp vizual), dar modelele specifice variază. Furnizați lista echipamentelor dvs. în timpul evaluării și confirmați capacitatea de integrare a fiecărui dispozitiv. Unele integrări sunt bidirecționale (fluxul de date în ambele sensuri), altele sunt doar de import.
Î: Software-ul bazat pe cloud este cu adevărat sigur?
R: Infrastructura modernă de cloud depășește de obicei securitatea locală pentru cabinetele mici. Căutați conformitatea SOC 2 Tip II, criptarea în repaus și în tranzit, audituri de securitate regulate, măsuri de protecție specifice HIPAA și actualizări automate de securitate. Furnizorii de servicii cloud dispun de echipe și resurse dedicate securității, pe care cabinetele mici nu le pot egala.
English
Polski
Čeština
Deutsch
Español
Français
Ελληνικά
Hrvatski
Italiano
Lietuviškai
Magyar
Nederlands
Português
Română
Slovenčina
Svenska
Türkçe
Русский